英語での業務報告で役に立つ！ビジネス英語を用いた報告書の例文5パターン

「業務報告」の英訳

業務報告は英語で「Business report」と訳されます。ちなみに、業務報告書も同様に「Business report」と表現されますが、日報は「Daily report」または「Daily business report」と使い分けられるのが一般的です。

業務報告・業務報告書

Business report

日報	Daily report または Daily business report

「業務報告します」の英訳

名詞としての業務報告以外にも、メールやチャット、会話などで「業務報告します」と伝えることもあるでしょう。その場合には「I will report it.」または、「I am reporting.」と表現するのが一般的です。

ちなみに、メールや正式なビジネス文書において「以下のとおりご報告します」というニュアンスを表現したい場合には「Report follows.」や「I will report as follows.」と記載すると良いでしょう。

業務報告します

I will report it. または I am reporting.

以下のとおりご報告します

Report follows. または I will report as follows.

英語で送る業務報告メールの紹介

簡単な日報としても活用できる業務報告の例文をご紹介します。

Dear Suzuki, Kindly review my daily report for today. 1.Work completed Visited company A and had a business talk with the president. Attended a promotional meeting on Product B. 2.Issues and comments I proposed product A for company A, but it was reconsidered because the budget was limited. For the next negotiation, we will prepare for the proposal of product B and product C. Last month's promotion of Product B was good, with sales up 20%. In order to further increase the number of sales, we will also focus on promotion targeting area B this month. Please let me know if you have any questions or feedback. Best regards,

鈴木さん 本日の日報をご確認ください。 1.業務内容 A社を訪問し、社長と商談をしました。 製品Bに関するプロモーション会議に出席しました。 2.所感 A社に商品Aを提案しましたが、予算が限られていたため再検討となりました。次回の商談に向けて、製品Bおよび製品Cの提案の準備をします。 先月の製品Bのプロモーション結果は良好で、販売数は20%アップしました。さらなる販売数向上のため、今月はBエリアを対象としたプロモーションにも注力します。 ご不明な点およびフィードバックがございましたら、ご連絡ください。 よろしくお願いいたします。

メールの書き出しに使える英語の例文

業務報告の結論を伝える前に、まずは何に関する報告なのかを明確にする必要があります。メールの書き出しに活用できる例文をいくつか紹介しましょう。

I am Taro Suzuki from the Development department.

私は開発部門の鈴木太郎です。

I would like to report on the development status of product A.

製品Aの開発状況についてご報告いたします。

I will report on the latest status of the project.

プロジェクトの最新状況をご報告いたします。

良い報告をする際に使える英語の例文

業務報告をメールで送る際には、詳細なデータや内容を報告する前に、結果や結論を一緒に伝えるケースが多いものです。まずは良い結果を報告する際に使える例文をいくつか紹介します。

We are really happy to inform you that we have launched our new project in Japan , as scheduled.

予定どおり、日本で新しいプロジェクトが開始したことをお知らせいたします。

Thanks to everyone's efforts, we expect to reach our sales target for this year.

皆さんの努力により、今年度の売上目標は達成できる見込みです。

The sales of product A have been increasing.

製品Aの売上は順調に伸びています。

チームや部署・プロジェクト単位の報告であれば「we（our）」、個人の業務や成績に関する報告であれば「I（my）」を使うと良いでしょう。

悪い報告をする際に使える英語の例文

悪い報告を伝えなければならない場合、日本語であれば「残念ながら」といった言葉を付け加えることが一般的ですが、英語の場合はどのように表現すれば良いのでしょうか。

Unfortunately, the progress of new projects in Japan has been significantly delayed.

残念なことに、日本での新プロジェクトの進捗は大幅に遅れています。

Unfortunately, this year's sales target is unlikely to be met.

残念ながら、今年の販売目標は達成できない見込みです。

Sales of product A have fallen compared to last year.

昨年に比べて製品Aの売上は下落しています。

メールの結びに使える英語の例文

業務報告のメール末尾には、締めの一文を添えるのが一般的です。日本語であれば「ご不明な点があればご連絡ください」などの表現を用いることが多いですが、英語の場合はどう記載すれば良いのでしょうか。こちらもいくつかの例文を紹介します。

Please let me know if you have any questions or feedback.

ご不明な点およびフィードバックがございましたら、ご連絡ください。

I will report on the progress of this project again next week.

本プロジェクトの進捗は来週あらためてご報告いたします。

Best regards,

よろしくお願いいたします。

ワークフローシステムとは

そもそもワークフローシステムとは、さまざまな申請書や報告書などをデジタル化し、オンラインで決裁および処理するシステムのことを指します。

例えば、業務報告書をワークフローシステムで提出・承認するフローを確立すれば、毎日メールにファイルを添付して送信する必要がなくなり、システムで申請および承認ができます。

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いつでもどこからでも電子申請・承認が可能

ワークフローシステムによって業務報告のデジタル化を実現する際には、時間や場所にとらわれることなく申請・承認できる仕組みを検討することが重要です。クラウドシステムの『承認TIME』は、外出先や出向先、出張先からでもアクセスが可能であり、多様な働き方を実現するとともに業務報告の効率化も支援します。