電子決裁を英語で行うには？よくある言い回しや、多言語対応のワークフローシステムを紹介

「電子決裁」の英訳

Electronic approval

電子決裁は、従来の紙の申請書類で決裁していた作業を電子化したものです。電子決裁に似た言葉として「電子署名」や「電子サイン」、「デジタル署名」がありますが、署名は契約などの電子文書に対して当事者が同意したことを証明するために行うため、決裁と署名では意味が異なります。そのため、「電子署名」は「Electronic signature」と訳されるのに対し、「電子決裁」は「Electronic approval」と訳されます。

「決裁します」「承認します」の英訳

「これから決裁します」と伝えるためにはどんな表現をするのが良いでしょうか。

I will review the document.

私は書類を確認します。

稟議内容をこれから確認する場合は、電子決裁でも紙の稟議書でも「review」や「check」といった表現をします。すでに決裁することが決まっており、承認手続きを行う予定なのであれば「I will approve.」でも問題ないでしょう。

「決裁をお願いします」の英訳

Could you please approve the document if there are no problems.

問題がなければ、承認をお願いします。

決裁や承認を意味する「approve」を使って依頼しましょう。そのほかに「ask for～：～を求める」を使う表現もあります。

また、以下のような表現もあります。

We would appreciate it if you grant approval about this.

この件をご承認いただきますよう、よろしくお願いします。

多くの場合、決裁は部下から上司へ依頼するもののため、英語の表現には注意が必要です。「Please approve～」だと直接的で強い表現となってしまうため、「Could you please～」や「It would be appreciated if you could～」などフォーマルな表現を選びましょう。

電子決裁依頼メールの紹介

では、実際に電子決裁をメールで依頼してみましょう。シチュエーションは以下のとおりです。

先日稟議書を上司に提出し、改善事項を指導してもらった。これを踏まえ、稟議書を修正したため、電子決裁を再度上司に仰ぎたい。

これを英語で表現するとどうなるでしょうか？

件名：Asking for approve the document. Dear 〇〇（上司の名前） Thank you for reviewing my document and giving me feedback. It helped me clarify the goal of initiative once again. Could you please approve the document if there are no problems. Best regards, 〇〇（自分の名前）

英語でビジネスメールを送る場合は「メールを出す目的」と「相手にしてもらいたいアクション」を明確にすることが必須です。このメールをもとに、表現を修正しながら電子決裁の依頼メールを書いてみましょう。

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