機能紹介

社内のあらゆる書類を自由な項目設定でペーパーレス化。柔軟な承認ルート・権限設定でフローの課題を解決。

承認Timeのピックアップ機能

  • スマートフォン/マルチOS対応
  • 自由な書式作成
  • 承認ルート設定
  • ファイル添付・決裁済み文書添付
  • 申請書以外の書類を電子化
  • 閲覧・保管権限の設定

スマートフォン/マルチOS対応

iPhone/iPad/Android/Androidタブレット、
Windows/MacOSの両パソコンから操作・閲覧が可能。

外出中でも申請内容をチェックできるので承認スピードがアップ! いつでもどこからでも申請・承認が行えるので、これまで滞っていた承認フローのスピードが一気に加速します。


対応OS Windows Vista、7、8.1/MacOS X
対応ブラウザ Internet Explorer9( Windows Vista)
Internet Explorer11(Windows 7、8.1)
Safari
※Mac版では、申請・承認機能のみのご利用となります。
スマートフォン/タブレット iPhone/iPad/Android/Androidタブレット

動作環境の詳細

自由な書式作成

どんな申請書類・報告書も、簡単操作でスムーズにペーパーレス化を実現。

書式を自由に設定できるので、ご利用中の書類の内容・項目を変更することなく簡単に入力画面を作成できます。社内のペーパーレス化と承認Timeへの移行をスムーズに進めることができます。

豊富な入力属性で、どんな書類もペーパーレス化できる!


承認ルート設定

柔軟な承認ルート設定で、拠点ごとの承認フローや、
緊急時の飛び越し承認にも対応。

拠点ごとに、申請内容に応じて、承認者数や承認ルートを自由に設定ができ、更にAND承認(全員承認必要)やOR承認(誰か1人承認)設定も可能です。
また、飛び越し承認機能により緊急時の承認待ちによる業務停滞を防ぎます。

例)書式ごとにルート設定が可能であり、様々な承認ルート・ステージがある場合

「or承認」「and承認」「承認者の指定」「緊急時の飛び越し承認」「承認者による承認時のコメント記載」「決済完了後に保管者によるコメント記載」等、承認ルート設定の中で様々な便利な機能をご利用いただけます。

申請する文書の書式ごとに様々承認ルート、ステージを選ぶことができます。承認者の特定はもちろん、設定されてグループの中の誰かが承認することにより通過(or承認)、設定されたグループ全員が承認した場合のみ通過(and承認)など、稟議・回覧・申請のパターンを選ぶことができます。


その他の便利機能

必要に応じてON/OFF設定が可能な、申請状況をメンバーに伝えるメール通知機能 メンバーを役職・部署・プロジェクト単位で登録できるグループ登録機能 承認者が次の承認者を 選択できる承認者選択機能

ファイル添付・決裁済み文書添付

過去文書の複写・添付により、申請時の入力の手間を大幅に改善します。

Excel、Word、PDFといった様々な種類のファイル添付が可能です。また申請時に過去文書からの部分・全体複写、決裁済み文書の添付も行えるので入力作業の手間が省けます。

過去の文書・書類を効果的に活用できるので申請時間が短縮!


申請書以外の書類を電子化

社内の全書類をペーパーレス化して情報共有も効果的に推進

申請書類以外にも、議事録、報告書、稟議書、見積書など、全ての書類を電子化して報告フローに取り込めるので、社内の一層のペーパーレス化を推進します。
また報告フローに回した書類は閲覧状況をチェックできるので効果的な情報共有化を実現します。

関係者の報告閲覧状況をチェックできるので情報共有が確実!


閲覧・保管権限の設定

実務に則した書類の保管と、承認フロー以外の関係者への情報共有が簡単です。

承認プロセスに入らずに書類を参照できる「参照者」、決裁後にコメントを追加したり、書類の一覧表を抽出できる「保管者」、内部監査等で一通りの書類とフローを閲覧できる「閲覧者」の設定により、書類管理と承認フロー以外の関係者への情報共有が簡単です。


主要機能一覧

機能 概要
モバイル入力 スマートフォン・タブレット入力機能 iPhone/iPad/Android/Androidタブレットを使って各種申請・承認が可能
書式作成 自由な項目で書式作成 社内のあらゆる申請書類を自由な項目設定で作成可能
承認ルート設定 承認者選択機能 承認者が次の承認者を選択したり、適正なルートを指定することが可能
AND・OR承認、飛び越し承認機能 AND・OR承認、飛び越し承認など様々な承認フローに対応可能
グループ登録機能 役職・部署・プロジェクトなどのグループ登録機能を使用し、自由な稟議フロー作成が可能
メール通知機能 申請時や取り下げ、承認時や差し戻し時にメール通知が可能
文書の取下げ機能 進行中の文書を取下げる事が可能
差戻し機能 文書の差し戻しを行う機能、メール通知やコメント入力も可能
コメント入力機能 承認者が承認時や決済完了後にコメントを記載することが可能
ファイル添付
決裁済み文書添付
文書複写および参照入力機能 文書全体の複写や部分複写、参照しながらの入力が可能
ファイル添付機能 様々な種類のファイル添付が可能
文書添付機能 決裁済み文書を、参照文書として添付する事が可能
申請書以外の
書類電子化
報告文書の提出・回覧機能 議事録回覧や報告書類の提出などにも使用可能
稟議フロー・報告フローの設定機能 報告フローも設定できるので議事録や報告書の回覧提出に対応可能
閲覧・保管権限の
設定
参照者設定機能 申請時の参照者設定、承認フローに入らずに参照できる参照者設定が可能
参照者追加機能 申請中・承認中の文書への参照者追加が可能
保管者設定機能 決裁後にコメントを追加したり、一覧表を抽出できる保管者設定が可能
閲覧機能 内部監査等で一通りの閲覧ができる閲覧権限を設定可能
在籍・退職フラグ フラグを立てることで人事情報を迅速に反映することが可能

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