承認TIMEとは

あらゆる部署で「承認TIME」を活用

• 外出・移動時間の
  有効活用

  

  営業・セールス

  外出先から「見積書」を作成、その場で上司へ承認依頼。「営業日報」も外出先から提出可能。書類作成のためにわざわざ帰社する必要はありません。
  モバイルでも申請書類の作成が可能だから、外出の多い営業部門に最適です。

• 稟議や購買申請など
  経理書類のデジタル化で脱Excel

  

  経理・財務

  経理関連書類を電子化すれば紙やExcelの煩わしさから解放されます。データ入力の二度手間や書類検索時間のロスを削減。紙代・倉庫代カットはもちろん、リモートワークでも書類管理が容易になります。

• 採用申請などの重要書類を
  ペーパーレスで安全保管

  

  人事・総務

  入退社に関わる書類や従業員の引越し届など、様々な人事関連の届出書類を電子化。セキュアな環境で保管が可能です。また、物品購入申請のように日常よく利用される書類も簡単に電子化可能です。

• 作業依頼書の電子化で
  プロセス管理の負担軽減

  

  システム

  PC設定やメールアカウント設定など、システム関連の日頃よくある依頼を電子で申請すれば、作業記録が残り内部統制の面で役立ちます。
  作業進捗状況をいつでも確認でき完了時にはメール通知も可能です。

• 契約書のレビュー依頼も
  電子化してプロセス管理

  

  法務

  WordやExcel、PDF等のファイル添付が可能なため、法務への契約書レビュー依頼に活用できます。申請・承認日時の記録に加え、コメントや事後報告の記入も残ります。決裁プロセスの明確化により取引内容の透明性も高まります。

• 議事録も電子で共有。
  承認プロセスの可視化で統制強化

  

  全社

  議事録も電子化すれば簡単に社内共有可能。閲覧有無の確認やコメントのメール送信もできます。閲覧メンバー追加機能でリモートワーク中の情報共有も容易に。意思決定プロセスの可視化、決裁リードタイム短縮が経営基盤強化に繋がります。