英語で電子承認｜多言語対応のシステムや重要用語、承認依頼文を紹介

電子署名／電子サイン／デジタル署名の違い・英訳

電子承認に似た言葉として、「電子署名」「電子サイン」「デジタル署名」などがあります。「電子」や「デジタル」というワードが含まれていることから同じようなものとして混同しがちですが、実はそれぞれ意味が異なります。適当に表現できるように、意味や違いを把握しておきましょう。

「電子承認」の英訳

電子承認は、紙の書類や印鑑で行っていた申請・承認作業をデジタル上で行うことを指します。ここまで紹介した電子署名や電子サイン、デジタル署名などは、電子承認を実現するための一要素といえるでしょう。電子承認を英訳すると「electronic approval」と表現されます。

「電子署名します」の英訳

ビジネスシーンでは契約書などに署名・サインをして返送するケースも多いですが、自ら電子署名を行うことを英訳するとどのように表現されるのでしょうか。

自らが電子署名をする場合は「I will sign digitally.」などと訳されます。もしくは紙の署名・サインと同じように「I will sign the document.」などと表現しても意味は伝わるでしょう。署名が完了した場合は「I signed the document.」、「I put my signature to the document.」と伝えましょう。

この場合の「sign」は、「署名する」「サインする」という動詞として使われています。

「電子署名をお願いします」の英訳

この項目では、申請や承認を依頼する際に添える英文のメッセージをいくつか紹介します。

Kindly confirm the attached document and if there's no problem, please sign us back by PDF file.

書類の内容について問題ないかご確認いただき、署名のうえPDFデータでご返送いただけますでしょうか。

Please send us the attached file with your signature by return.

添付ファイルに署名のうえご返送いただけますでしょうか。

We would like to have your signature for confirmation.

確認のためサインをいただけますでしょうか。

It seems that your signature is missing in this document.

いただいた書類にはあなたのサインがありませんでした。

ワークフローシステムとは

ワークフローシステムとは、組織内のさまざまな申請・承認業務を電子化するツールです。

稟議や経費精算、有給休暇の申請など、組織のなかで申請・承認作業は多く発生するもの。従来は申請内容に合わせて書類を作成し、上司や関連部署の担当者、経営層などの捺印をもらい、管理部門へ提出するのが一般的でした。しかし、紙書類の受け渡しや管理のコストを考えれば効率的とはいえません。そこで、デジタル上で申請・承認業務を行えるワークフローシステムが誕生したのです。

現在、ペーパーレス化の推進やテレワークに対応するためのツールとして、ワークフローシステムは数多くの企業で採用されています。

英語・中国語など70ヶ国語に対応できるシステム『承認TIME』

『承認TIME』は、社内のあらゆる申請書・報告書をオンライン上で作成でき、あらかじめ設定した承認ルートに応じて申請・承認を進められるワークフローシステムです。

特長は対応できる言語の多様さ。多言語化ツール『Wovn.io』と連携することで、申請書の内容を、英語や中国語など約70ヶ国の言語にボタンひとつで翻訳できます。

海外に本社・支社がある企業やグローバル人材が活躍する企業は、承認TIMEを利用することでコミュニケーションコストや書類の不備を削減し、生産性を向上できるでしょう。

いつでもどこからでも電子申請・承認が可能

『承認TIME』のもう一つの特長として、さまざまなOSや端末に対応したクラウドシステムであることが挙げられます。インターネットに接続できる環境下であれば、いつでもどこからでも電子申請および承認が可能であり、企業のスピーディーな意思決定をサポートします。

また、クラウドシステムは、運用にかかるコストが少ないのもポイントです。ソフトを購入する必要がないため、初期費用がかからず、システムはオンライン上にあるため、メンテナンスは自動で行われます。承認TIMEは1IDあたり月額300円（税抜）という業界最安水準の価格。電子承認システムを手軽に利用できます。